6 semne că arhitectura dvs. de conformitate în timp real ar putea să nu scaleze și cum arată una bună
Conformitatea în timp real a schimbat ceea ce autoritățile fiscale pot vedea și când. În unele țări, facturile trebuie să treacă de validarea guvernamentală înainte de a fi valide. Autoritățile pot primi date despre tranzacții cu mult înainte de depunerea declarațiilor. Pentru multe companii din SUA, expunerea la aceste mandate vine prin intermediul filialelor internaționale, furnizorilor sau clienților, mai degrabă decât de pe piața internă. Acest lucru ridică o întrebare utilă pentru orice echipă de impozite indirecte: cât de bine rezistă arhitectura dvs. de conformitate în timp real pe măsură ce cerințele se schimbă pe acele piețe? Mai jos sunt șase semne de avertizare că arhitectura dvs., nu următorul mandat, ar putea fi riscul mai mare. Fiecare vine cu o explicație a importanței sale și a modului în care arată abordarea opusă. Sariți la ↓ Semnul 1: Determinarea taxelor, facturarea electronică și conformitatea rulează pe integrări separate Semnul 2: Echipa dvs. menține mapări țară cu țară Semnul 3: Aceeași tranzacție există în mai multe versiuni Semnul 4: Reconcilierea este manuală Semnul 5: Actualizările de reglementare ajung în mai multe locuri Semnul 6: Cheltuielile generale cresc încontinuu Obțineți o arhitectură de conformitate în timp real care scalează Fișă informativă Un ghid pentru facturarea electronică globală pentru clienții ONESOURCE Accesați fișa informativă ↗ Semnul 1: Determinarea taxelor, facturarea electronică și conformitatea rulează pe integrări separate Ce veți vedea: O rată pare corectă la determinarea taxelor și greșită pe factură. Găsirea cauzei necesită verificarea a trei sisteme. Până când o depistați, efortul poate costa mai mult decât eroarea în sine. De ce timpul real crește miza: Datele facturii pot necesita validare înainte ca factura să poată fi schimbată, astfel încât o nepotrivire detectată târziu poate însemna o factură respinsă în loc de o corecție discretă. Cum arată o soluție bună: O singură arhitectură acoperă toate cele trei etape ale fluxului de lucru. Datele sunt capturate o dată și transportate, end-to-end. Semnul 2: Echipa dvs. menține mapări țară cu țară Ce veți vedea: Fiecare nouă jurisdicție începe un nou proiect de mapare. Fiecare modificare a regulilor unei țări trimite pe cineva înapoi în integrare. De ce timpul real crește miza: Când validarea are loc înainte de schimb, o mapare care rămâne în urmă față de o schimbare de regulă poate apărea ca facturi respinse în loc de un raport întârziat. Cum arată o soluție bună: Datele dvs. sunt normalizate o dată, iar adaptarea are loc în aval. Vă conectați o dată, în loc să construiți o rută pentru fiecare destinație. Semnul 3: Aceeași tranzacție există în mai multe versiuni Ce veți vedea: Taxe, finanțe și IT lucrează fiecare cu o copie diferită, iar numerele nu se aliniază. O factură poate trece de o platformă guvernamentală și totuși să eșueze în contabilitatea furnizorilor din cauza unui preț greșit sau a unei referințe incorecte a comenzii de cumpărare. De ce timpul real crește miza: Autoritățile pot primi date la nivel de tranzacție cu mult înainte de depunerea declarațiilor, astfel încât versiunile care nu se potrivesc devin vizibile pentru ele devreme. Cum arată o soluție bună: Un model de date comun oferă tuturor aceleași date. O actualizare aplicată o dată ajunge la fiecare sistem. Semnul 4: Reconcilierea este manuală Ce veți vedea: Potrivirea are loc în fluxuri de lucru personalizate, tablouri de bord BI sau foi de calcul. Excepțiile se acumulează, plățile se pierd și litigiile se deschid. De ce timpul real crește miza: Potrivirea manuală adaugă gestionarea excepțiilor și întârzieri la plată, iar regulile în timp real expun aceste nepotriviri mai devreme. Cum arată o soluție bună: Vizibilitatea și reconcilierea sunt automatizate, astfel încât nepotrivirile să apară mai devreme. Semnul 5: Actualizările de reglementare ajung în mai multe locuri Ce veți vedea: O schimbare de regulă înseamnă actualizări separate în sisteme separate, adesea cu furnizori separați. Cineva ține o listă cu ceea ce a fost aplicat și ce nu. De ce timpul real crește miza: Țările continuă să refineze programele și să adauge mandate, astfel încât actualizările divizate pe sisteme lasă goluri pe care validarea în timp real le expune rapid. Cum arată o soluție bună: Actualizările sunt gestionate centralizat. O modificare de mandat într-o țară nu declanșează o reconstrucție în altă parte. Semnul 6: Cheltuielile generale cresc încontinuu Ce veți vedea: Echipa dvs. petrece mai mult timp gestionând mediul de conformitate decât îmbunătățind rezultatele conformității. Fiecare soluție locală aduce propria sa guvernanță, nevoi de suport, relație cu furnizorul și ciclu de actualizare. De ce timpul real crește miza: Pe măsură ce inconsecvențele se mișcă mai repede, mai mult timp din echipa dvs. este dedicat gestionării excepțiilor. Cum arată o soluție bună: Guvernanța scalează. Adăugarea unei țări implică puțin efort. Obțineți o arhitectură de conformitate în timp real care scalează Dacă ați recunoscut mai multe semne, sunteți în companie bună. Majoritatea mediilor de conformitate au crescut decizie cu decizie rezonabilă, astfel încât aceste modele spun mai mult despre modul în care mediul a fost creat decât despre echipa dvs. Acesta este un lucru bun, deoarece arhitectura poate fi schimbată. Când determinarea taxelor, facturarea electronică și conformitatea funcționează dintr-un singur model de date partajat, adăugarea unei țări poate necesita mai puțin efort de integrare, reconcilierea manuală se poate micșora, iar creșterea poate întâmpina mai puțină frecare. Echipa dvs. își recuperează timpul pentru munca care îmbunătățește rezultatele conformității. Vedeți cum funcționează o abordare de tip "conectare unică" pentru arhitectura de conformitate, cum ar fi ONESOURCE Pagero, explorând soluția astăzi.